Smarte Kommunikation. Schnellere Workflows.|
Du bekommst keine einzelne Chatbot-Lösung, sondern eine Betriebsschicht für deine Workflows. Pivot Pilot automatisiert Kommunikation, Koordination und Routineaufgaben, damit du dich auf Mieter, Kunden und Wachstum konzentrieren kannst.
Integrationen
Deine Systeme sprechen endlich miteinander.
Von Hausverwalter-Software bis Nachrichten Apps. Suche unten nach den Tools, die du bereits nutzt. Wir verbinden sie zu einer durchgängigen KI-Infrastruktur für deine Prozesse.
Wunsch-Schnittstelle nicht gefunden?
Kein Problem! Pivot Pilot wird kontinuierlich erweitert. Wenn dein bevorzugtes System noch nicht aufgelistet ist, können wir es in kürzester Zeit individuell für dich anbinden. Schick uns einfach eine Anfrage!
Live-Demo
Erlebe es live.
Trage deine Telefonnummer ein und lass dich von unserer KI-Lösung direkt am Telefon überzeugen. Keine Sorge, es ist nur eine Demo.
Fokus auf das Wesentliche
Entlaste dein Team von Routineaufgaben, damit es sich voll und ganz auf die spezifische Betreuung deiner Kunden konzentrieren kann.
Besseres Arbeiten
Spare wertvolle Zeit und reduziere Kosten durch automatisierte Prozesse und effiziente Workflows in deinem Arbeitsalltag.
Intelligente Datenverarbeitung
Eingehende Anliegen werden sofort analysiert und kategorisiert. Unsere KI extrahiert relevante Daten automatisch und leitet sie direkt in deine bestehenden Systeme weiter.
So bringen wir Pivot Pilot zu dir
Dein Weg zur automatisierten Infrastruktur.
Von der ersten Prozessanalyse bis zum Live-Betrieb. Transparent, iterativ und ohne IT-Aufwand für dich.
Bedarfsanalyse
In einem gemeinsamen Gespräch schauen wir auf deine wiederkehrenden Prozesse, Anliegen und Systeme. Wir identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel hat und definieren klare Übergabepunkte an dein Team.
Workflow-Design
Wir modellieren deine Workflows, nicht nur einen Assistenten. Regeln, Verantwortlichkeiten und Eskalationen werden festgelegt. Du bekommst keine One-size-fits-all Lösung, sondern Infrastruktur, die zu deinem Unternehmen passt.
Prototyp und Feedback
Du bekommst früh einen ersten lauffähigen Prototyp deiner Workflows. Du testest ihn mit echten Anfragen aus und siehst sofort, wie die KI reagiert und dokumentiert. Wir passen die Abläufe so lange an, bis sie sich für dich und dein Team natürlich und zuverlässig anfühlen.
Integration
Wir verbinden Pivot Pilot mit den Systemen, die du bereits nutzt. Telefonanlage, E-Mail, CRM, ERP und Ticketsystem werden per API, Webhook oder nativer Schnittstelle angebunden.
Finale Tests & Inbetriebnahme
Bevor wir live gehen, testen wir gemeinsam realitätsnahe Szenarien. Wir prüfen Edge Cases, Übergaben an dein Team und das Verhalten unter Last. Erst wenn alles stabil und nachvollziehbar ist, schalten wir den Live-Betrieb frei.
Laufende Betreuung
Nach der Inbetriebnahme lassen wir dich nicht allein. Wir überwachen die Workflows, analysieren Anfragen und erkennen Verbesserungspotenziale. Neue Use Cases und angepasste Regeln setzen wir für dich um, ohne dass du internes IT-Personal binden musst.
Vorher vs. Jetzt
Vorher manuell. Jetzt automatisiert.
So verändern wir deinen Arbeitsalltag.
Wie es davor war
Zeitverlust
Über 15 Stunden pro Woche gehen für Standardanfragen drauf. Mietzahlungen, Besichtigungen, Mängel. Immer das Gleiche, immer manuell.
System-Chaos
Du springst zwischen Telefon, E-Mail, CRM und Verwaltungstool. Infos gehen verloren, Prozesse stocken und dein Postfach läuft über.
Verlorene Leads
Interessenten für Wohnungen und Objekte bekommen zu spät oder gar keine Antwort. Potenzielle Abschlüsse gehen an Mitbewerber.
Wie es jetzt ist
Automatisierung
Standardanfragen werden von der KI sofort verstanden, beantwortet und dokumentiert. Dein Team greift nur noch bei echten Ausnahmen ein.
Smarte Workflows
Telefonanlage, Inbox und CRM sind direkt verbunden. Daten fließen automatisch, Tickets werden angelegt und Aufgaben richtig zugeordnet.
Lead-Sicherung
Anfragen von Interessenten werden sofort erfasst, qualifiziert und nachverfolgt. Kein Lead geht mehr durch Wartezeit verloren.
Unsere Lösungen
Deine KI-Lösungen.
Drei spezialisierte KI-Lösungen — jede für einen bestimmten Job gebaut, rund um die Uhr verfügbar. Klick auf eine Karte für mehr.
E-Mail Management System
Liest, sortiert und beantwortet deine E-Mails — damit dein Posteingang nie zum Flaschenhals wird.
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Inbound Caller
Ein digitaler Empfang, der jeden Anruf annimmt — rund um die Uhr.
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Outbound Caller
Eine KI-Vertriebslösung, die Outreach skaliert, ohne an Schwung zu verlieren.
Mehr erfahrenFAQ
Was du vor dem Start wissen solltest.
Alles Wichtige rund um Entwicklung, Integration und Zusammenarbeit mit Pivot Pilot — auf einer Seite beantwortet.
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